Kommunale Projektsteuerung

Damit aus Verantwortung
Fortschritt wird

Operative Entlastung für Verwaltungsvorstände und Fachämter


Herausforderungen bestehen in den Kommunen en masse. Auch Strategien, Fachwissen und politischer Wille zu Veränderungen und Verbesserungen sind in hohem Maße vorhanden – doch es fehlen finanzielle, personelle und zeitliche Ressourcen zur Umsetzung.

Das sind die Fakten

  • 32 Mrd. Euro Haushaltsdefizit im Jahr 2025

  • 200 Mrd. Euro Gesamtverschuldung

  • 300.000–600.000 fehlende Fachkräfte

  • 23 % der Mitarbeitenden machen >5 Überstunden/Woche

  • 1.000 zusätzliche Normseiten/ Jahr 

Das Missverständnis - Beratung vs. Umsetzung

„Die Big Five Beratungsunternehmen beraten den Public Sector zu 70–90 % strategisch – und nur zu 10–30 % in der operativen Umsetzung.“

  • Kommunen wissen, was zu tun ist.

  • Der Engpass liegt in der Umsetzung, nicht in den Konzepten.

  • Kommunen brauchen operative Entlastung, keine weiteren Strategiepapiere.

Operative Entlastung statt weitere Konzepte!

Was kommunale Projektsteuerung leistet

Planungsprozess

  • Konkretisierung des von der Kommune gewünschten Leistungsinhalts

  • Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfung

  • Erarbeitung eines Leistungsverzeichnis

  • Angebotsausschreibung

  • Juristische, technische und wirtschaftliche Überprüfung der eingehenden Angebote

Umsetzung in der Auftragsphase

  • Verhandlung der endgültigen Leistungspflichten des GU

  • Vorverhandlung des GU-Vertrags Kostenverhandlung mit dem GU

  • Erstellung eines verbindlichen Rahmenterminplans

  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsbeteiligung

Umsetzung in der Realisierungsphase

  • Überwachung der Bautätigkeit

  • Kostenkontrolle

  • Terminkontrolle

  • Nachtragsmanagement

  • Mitwirkung beim Abschluss von Miet-/Nutzungsverträgen

  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsbeteiligung

Organisation unserer Tätigkeit mit und für die Verwaltung

Während des kompletten Projektzyklus übernehmen wir

  • Organisation,
  • Vorbereitung,
  • Moderation und
  • Nachbereitung

eines wöchentlichen Abstimmungstermins mit allen Projektbeteiligten der privaten und öffentlichen Hand.

Externe Projektsteuerung
=
Risikominimierung + Beschleunigung

Vorteile für Verwaltung, Politik und Bürger

Verwaltung

Politik

Bürgerinnen & Bürger

  • Weniger Überlastung

  • Klare Strukturen

  • Rechtssichere Abläufe

  • Sichtbare Ergebnisse

  • Weniger Verzögerungen

  • Geringere Reputationsrisiken

  • Bessere Infrastruktur

  • Schnellere Umsetzung

  • Mehr Vertrauen

  • Mehr Lebensqualität

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Anfahrt

Unser Hauptsitz in Münster liegt direkt am Hafen (Hafenweg14) und ist sowohl mit dem Auto (wir empfehlen die Nutzung des Parkhauses der PSD-Bank, Zufahrt über die Bernhard-Ernst-Straße) als auch mit der Bahn (ca. 10 Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof Münster, Berliner Platz bzw. mit den Buslinien 6, 8 und 17) bequem zu erreichen.

Detmolder Modell

Das Detmolder Modell, benannt nach der Wohnungsbaugenossenschaft Britensiedlung in Detmold, ist das Herzstück unserer Tätigkeit. Es bildet die Basis für die Schaffung von bezahlbarem Wohnraum, die Etablierung von neuen Gewerbegebieten und die Belebung der Innenstadt.

Das Detmolder Modell sieht die Gründung einer Immobiliengenossenschaft zwischen der Standortkommune und Grundstückseigentümerin, einer kommunalen Gesellschaft und der Pyramis vor.

So ist sichergestellt, dass die öffentliche Hand stets das Schlusswort behält, unabhängig ob es um die Immobilienentwicklung, den Mietpreis oder die Mieterauswahl geht.

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